Tips & tricks

Få det bedste overblik over din dag, når du åbner din PC hver morgen. Er jeg forberedt til møderne, hvilke opgaver har jeg i dag og er der kommet nye mails siden i går.

1. På fanen Hjemi venstre rude skal du vælge den primære mailadresse, der er knyttet til din konto.
   
   
2. Vælg Tilpas Outlook idag, der findes i højre side af vinduet.
   
   
   
   
3. Markér afkrydsningsfeltet Ved start, gå direkte Outlook I Ændre kalender fra 5 til 7 dage. Sæt hak i dagens opgaver.
   
   
   
   
4. Klik på Gem ændringer.

Opret regler, så du styrer hvornår du læser c/c mails, nyhedsbreve eller andet.

På den måde bliver du mere fokuseret på de mails som kommer i din indbakke for de er til dig og dem skal du håndtere.

Opret regler til næsten alt.

Ex.

• Hvor mit navn findes i feltet c/c
• Som er et automatisk svar
• Fra en bestemt person eller nyhedsbrev

Hvis det er generelle regler, skal du benytte ”avancerede indstillinger” og her kan du vælge.

Fra en bestemt person så klik på navnet.

Afkort dine møder så du har mulighed for lige at strække ben inden næste møde starter.

På den måde får du lige rundet første møde af i dit hoved inden du skal være klar til næste møde.

1. Vælg Indstillingerfor fil > > Kalender > 
2. Markér afkrydsningsfeltet Afkort aftaler og møder, og vælg Afslut tidligteller Start for sent på rullelisten.
   
   
   
   
3. Brug rullemenuerne til at vælge antallet af minutter for begivenheder, der er mindre end en time og en time eller længere, og klik derefter på OK.

Mapper gør det muligt at organisere mails. Sådan føjer du en mappe til mapperude:

1. Højreklik på det sted i venstre rude i Mail, hvor du vil tilføje mappen, og klik derefter på Ny mappe. Giv mappen nr. så du har den vigtigste mappe øverst og hav max. 10-15 hovedmapper, så du nemt kan slippe og finde dine mails igen.
   
   

Pop op-beskeder om ny mail forstyrrer dig og du bliver nysgerrig.

Har du nogensinde prøvet at modtage en mail midt i en opgave og lige skulle tjekke, hvad der stod i mailen? Valgte du at svare eller tænke – jeg venter. Det kan der gøres noget ved.

Fjern din mailviser

Fjern de 4 krydser i modtagelse af mail og klik ok.

Det gode er at du nu ikke bliver forstyrret og kan behandle mails når du har tid og gøre noget ved mailen.